Jesteś jedną z osób, której branża została zobligowana do wymiany kasy fiskalnej na online do lipca 2021? Kupiłeś niedawno swoją pierwszą pierwsze urządzenie fiskalne?
Nie zapomnij o przysługującym ci zwrocie 700 zł za zakup kasy fiskalnej.
Ulga na zakup kasy lub drukarki fiskalnej wynosi 90% jej ceny netto, nie więcej jednak niż 700 zł.
Jeśli kupiłeś kasę fiskalną, to możesz ubiegać się o zwrot kosztów do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji sprzedaży (fiskalizacji).
Jeśli kupiłeś więcej niż jedną kasę on-line, będziesz mógł skorzystać z ulgi na każdą z nich, pod warunkiem, że zaczniesz używać każdej z tych kas, w każdym punkcie sprzedaży nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia ewidencji sprzedaży (fiskalizacji).
Możesz się ubiegać o zwrot, jeżeli:
- twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line (wymiana kas starego typu — kopia papierowa i elektroniczna),
- twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używałeś kasy fiskalnej, ale zdecydowałeś, że będziesz prowadził taką ewidencję na kasie on-line. (To oznacza, że jeśli we wtorek 9 lipca 2019 r. zacząłeś ewidencjonować sprzedaż na innym typie kasy (np. z elektronicznym zapisem kopii), a kasę on-line kupiłeś w piątek, 9 lipca 2021 r., nie dostaniesz ulgi).
Ulga na zakup kasy on-line przysługuje zarówno przedsiębiorcom, którzy rozliczają podatek VAT (czynni podatnicy VAT), jak i przedsiębiorcom, którzy są z tego obowiązku zwolnieni lub wykonują wyłącznie czynności niepodlegające opodatkowaniu i ewidencjonują sprzedaż na kasie fiskalnej (bierni podatnicy VAT).
W zależności od twojego statusu podatnika VAT, zwrot rozliczysz w deklaracji VAT (czynni podatnicy VAT) lub składając wniosek do urzędu skarbowego (bierni podatnicy VAT).
Uwaga! W związku z wprowadzeniem nowego rozporządzenia w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika procedura korzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej online zostanie uproszczona. W myśl ustawy ulga na zakup kasy fiskalnej online jest możliwa do odliczenia lub zwrotu tylko w jednej deklaracji VAT, składanej za miesiąc, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy fiskalnej (lub w kolejnych, lecz nie później niż do 6 miesięcy od daty fiskalizacji). W przypadku niewykorzystania kwoty ulgi w całości podatnik będzie miał możliwość jej zwrotu na rachunek bankowy. Nowe zasady korzystania z ulgi na zakup kasy fiskalnej online obowiązują od 1 maja 2019 r.
Jak uzyskać zwrot krok po kroku
a) Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT:
Przedsiębiorcy, którzy rozliczają się miesięcznie, powinni rozliczyć zwrot w deklaracji VAT-7. Przedsiębiorcy rozliczający się kwartalnie — w deklaracji VAT-7K. To, jaką kwotę możesz rozliczyć, zależy od tego czy kwota wydana na zakup kasy, którą wykazujesz, w rozliczeniu jest:
- niższa lub równa kwocie podatku, który musisz wpłacić do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy – w tej sytuacji możesz rozliczyć ulgę w jednej deklaracji, pomniejszając kwotę podatku o przysługującą ci kwotę zwrotu za zakup kasy;
- wyższa od kwoty podatku, który musisz wpłacić do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy – w tej sytuacji możesz pomniejszyć kwotę podatku o przysługującą ci ulgę. Pozostałą część kwoty możesz otrzymać na rachunek bankowy (lub SKOK) lub rozliczyć w kolejnej deklaracji VAT.
b) Jeśli jesteś biernym podatnikiem VAT:
Wniosek (do pobrania na naszej stronie) składasz do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował twoją kasę. Wniosek, musi zawierać: imię i nazwisko (lub nazwę), adres, NIP, numer rachunku bankowego.
Pamiętaj, żeby do wniosku dołączyć:
- kopię faktury za zakup kasy fiskalnej;
- kopię dowodu zapłaty całej należności za kasę (potwierdzenie zapłaty kartą, potwierdzenie przelewu z konta bankowego);
- kopię raportu fiskalnego miesięcznego, który wystawiłeś na kasie fiskalnej (skan lub ponowny wydruk) — jako potwierdzenie prowadzenia ewidencji sprzedaży.
Wniosek możesz wydrukować i zanieść osobiście lub wysłać do urzędu pocztą. Jeśli posiadasz elektroniczne Konto Podatnika wniosek, możesz złożyć elektronicznie bez wychodzenia z domu.
Jeśli masz firmę taksówkarską, dodatkowo we wniosku wpisz:
- numer licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką;
- numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której jest zarejestrowana kasa fiskalna
on-line; - kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru współpracującego z kasą
o zastosowaniu specjalnym.
Ile będziesz czekać na zwrot z Urzędu Skarbowego:
Przedsiębiorcy, którzy odliczają zwrot kosztów na zakup kasy on-line, mogą:
- nie płacić podatku za rozliczany okres — jeśli podatek jest niższy lub równy kwocie ulgi przysługującej na zakup kasy on-line;
- pomniejszyć podatek o kwotę ulgi przysługującej na zakup kasy on-line – jeśli podatek jest wyższy od kwoty ulgi na zakup.
Przedsiębiorcy zwolnieni z obowiązku rozliczania podatku VAT dostaną zwrot w ciągu 25 dni od złożenia wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Pieniądze wpłyną na rachunek bankowy podany we wniosku.
Kiedy musisz zwrócić pieniądze otrzymane z tytułu ulgi na zakup kasy fiskalnej:
- w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania przestaniesz używać kasy on-line (np. zamkniesz firmę, ogłosisz jej upadłość lub sprzedasz przedsiębiorstwo, a nowy właściciel nie będzie prowadził sprzedaży na rzecz osób fizycznych);
- trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewniasz połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną a Centralnym Repozytorium Kas;
- nie zgłosisz kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego, co najmniej raz na 2 lata (od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego).